スキャンPDFを提出用に整える基本ワークフロー

複数の紙資料を扱う場合は、先に提出単位を決めます。すべてを1つのPDFにまとめるのか、見積書、証憑、補足資料のように分けるのかで、結合順が変わります。

相手が確認する順番を想像して、表紙や説明文のあとに証拠資料が続くように並べると読みやすくなります。

スキャン時の白紙、裏写り、確認用メモ、別案件のページは、結合前に分割して取り除きます。不要ページが残っていると、情報漏えいだけでなく、相手が重要ページを見落とす原因になります。

ページ削除後は、ページ番号や目次がずれていないかも確認します。資料内に『3ページ参照』のような表記がある場合は特に注意します。

出力後は、提出するファイルだけを別フォルダに置き、ファイル名と中身を見比べます。似た名前の作業用ファイルが残っていると、添付時に間違えやすくなります。

最後にPDFを先頭から読み、必要なページが順番通りに表示されるか確認してから送付します。